TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book adalah layanan penerimaan digital tanpa sentuhan untuk karyawan, kontraktor dan tamu. Tidak ada lagi pena, kertas, kios, lencana, atau lanyard, Anda dapat masuk dan keluar dalam hitungan detik, layanan penerimaan tanpa kontak digital.

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk masuk dan keluar menggunakan pena, kertas, atau kios digital? Aplikasi ini memungkinkan Anda masuk hanya dalam beberapa detik. Satu aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk semua organisasi berlangganan, di mana saja di dunia!

Layanan Buku Pengunjung TAAP dapat digunakan untuk tujuan berikut

- Pengunjung masuk / keluar

- Masuk / keluar karyawan

- Pelacakan Kebakaran / Keselamatan Karyawan dan Tamu lainnya

- Jalur evakuasi dan lacak jika terjadi keadaan darurat

- Log Audit selama 31 hari terakhir

- Efisiensi layanan penerimaan, masuk dalam hitungan detik

- Untuk pemberitahuan janji temu pertemuan otomatis bahwa pengunjung / tamu tiba

- Resepsi tanpa pengawasan

- Makeover penerimaan merek

- Tata Kelola dan Kepatuhan Perusahaan

- Peringatan Email / Jalur Audit

- Kantor / Email Klien Tambah ins untuk merampingkan pertemuan dan janji

Ini juga berfungsi dengan Kantor yang melayani yang berisi beberapa organisasi. Anda dapat masuk ke gedung dan penyelenggara rapat segera diberitahu. Kemudian ketika mereka tiba di organisasi di dalam gedung mereka dapat masuk lagi, dan semuanya hanya dalam beberapa detik.

Aplikasi TAAP Visitor Book adalah aplikasi satu atap Anda yang dapat digunakan untuk semua lokasi masuk / keluar. Proses masuk / keluar sangat sederhana, cepat dan efektif.

1. Tiba di pertemuan / lokasi dan berjalan ke resepsionis

2. Buka aplikasi TAAP Visitor Book, atau klik tautan dalam undangan rapat yang akan membuka aplikasi

3. Buka kalender Anda, klik tautan undangan, atau cukup buka aplikasi

4. Pindai kode lokasi QR dengan aplikasi

5. Aplikasi menunjukkan data yang harus disediakan, Nama, dan opsional Email, Telepon, Registrasi Mobil dan Foto, untuk lokasi yang lebih aman.

6. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan aplikasi Anda mengisi informasi kontak Anda. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan aplikasi, data yang sebelumnya disediakan ditampilkan untuk menghemat Anda mengisinya lagi.

7. Anda kemudian menekan SIGN IN dan dalam 1-2 detik Anda masuk, secara digital dan aman.

8. Sistem kemudian memberi tahu penyelenggara rapat bahwa Anda telah tiba, dan lencana digital langsung dibuat dan ini dapat disimpan ke dalam Dompet Apple.

Layanan Buku Pengunjung TAAP mencatat semua pengunjung atau karyawan saat mereka masuk, waktu tanggal, dan lokasi. Organisasi berlangganan dapat membuat setiap lokasi aktif secara global sebagai bagian dari layanan cloud TAAP Visitor Book. Setiap lokasi hanya dapat melihat data lokasi mereka sendiri.

Penyelenggara rapat akan diberitahu ketika pengunjung datang, mereka menerima email dengan detail masuk & foto jika disediakan, membantu mengenali pengunjung dalam penerimaan yang sibuk. Mereka kemudian dapat mengirim email atau menelepon pengunjung jika mereka terlambat dan rapat cenderung tertunda. Pengunjung ketika mereka meninggalkan gedung memindai kode QR dan ini mencatat tanggal dan waktu mereka meninggalkan gedung.

Buku Pengunjung TAAP adalah satu-satunya aplikasi yang Anda perlukan untuk masuk di mana saja di dunia!